¿Qué son las transacciones en SAP?

SAP

Tokio School | 15/07/2021

SAP es una de las herramientas de gestión de procesos empresariales más importantes de la actualidad. Un software que cuenta con distintos módulos enfocados a distintas tareas. Hoy vamos a ver que son las transacciones en SAP Ventas. Un módulo específico de este ERP dedicado a los procesos de venta de las empresas. 

Y es que, la gestión integral de la empresa es un ámbito en constante crecimiento. En este contexto, son cada vez más las compañías que demandan nuevos profesionales formados y especializados en SAP. Esto es así porque, como te decíamos antes, SAP se ha convertido en el ERP más usado e importante del momento. 

 

Transacciones SAP Ventas: ¿Qué es SAP SD?

SAP Ventas (SD) es un módulo funcional y centrar en SAP como ERP (Enterprise Resource Planning) que permite a las empresas almacenar y administrar los datos relacionados con clientes y productos. Esto es útil para que las empresas puedan gestionar todos los pedidos de venta, envío, facturación y facturación de sus bienes y servicios.

Como te decíamos, SAP Ventas solo es una parte de todos los módulos que componen este ERP. Se trata de una herramienta que se integra con otros módulos de SAP como:  

  • Planificación de producción (PP)
  • Mantenimiento de planta (PM)
  • Gestión de calidad (QM)
  • Gestión de materiales (MM)
  • Finanzas y control (FI CO) 
  • Recursos humanos (HR)

Gracias al trabajo conjunto y a la integración con los otros módulos, SAP Ventas permite la gestión del negocio que cubre todo el ciclo: desde el pedido hasta el cobro.

SAP Ventas maneja todos los detalles en la parte de ventas y distribución de un ciclo empresarial. En un ciclo típico, este módulo genera la venta al cliente y después coloca una orden de venta del producto. Tras esto, las mercancías se envían al cliente y se genera una factura. Esto es lo que conocemos con las transacciones SAP Ventas. 

Cada paso del proceso genera transacciones en el módulo de Ventas, que luego generan más transacciones en el resto de los componentes de SAP. Por ejemplo, cuando se genera una orden de venta, se establece un vínculo para una verificación de disponibilidad de producto al módulo de materiales, una verificación de crédito al de finanzas o un cálculo de impuestos también a este último. 

Submódulos de SAP Ventas

SAP Ventas (SD) cuenta con varios submódulos que se pueden configurar para manejar determinadas funciones dentro del módulo principal. Esto sirve para generar distintos tipos de transacciones SAP en Ventas. 

  • SD Master Data (SD-MD). Este submódulo hace un rastreo de cada una de las transacciones SAP Ventas que afecta a los datos del módulo principal. 
  • Funciones básicas de SD (SD-BF). Permite a las empresas establecer y determinar las funciones básicas que se usan en el módulo de SAP Ventas. Esto es, precios, verificación de disponibilidad de mercancías y gestión de crédito.
  • SD Sales (SD-SLS). Este submódulo de SAP es el encargado de manejar todos los detalles que tienen que ver con los procesos de ventas de la empresa, desde datos de clientes hasta precios. 
  • SD Shipping (SD-SHP). Este submódulo rastrea las transacciones SAP Ventas en lo que se refiere a envíos y devoluciones de un pedido.  

Existen algunos submódulos más, pero estos son los más importantes. Para dominar completamente este módulo y las transacciones SAP Ventas es necesario que te formes y especialices en el manejo de esta herramienta. 

 

¿Qué son las transacciones en SAP Ventas?

Ya has visto un poco por encima que son las transacciones en SAP Ventas. Se trata de una serie de acciones que llevamos a cabo para que el programa pueda ejecutar o almacenar unos datos determinados. Esto se hace porque son de interés para la gestión de los procesos de ventas y distribución. 

Las transacciones en SAP Ventas se generan mediante una lista de códigos que el operador debe introducir para que se ejecute cada una de ellas. Obviamente, el listado de códigos es enorme y cada uno de los submódulos de SAP Ventas tiene los suyos. 

En este sentido, de forma general, nos encontramos con códigos para transacciones SAP Ventas orientadas a: 

  • Menús de área
  • Órdenes de venta
  • Entregas
  • Facturación
  • Envío (LE)
  • Material
  • Lista de materiales
  • Condiciones de precios
  • Producción
  • Propuesta de producto
  • Sustitución de material
  • Registro de información de material del cliente
  • Rutas
  • La gestión del inventario

Cada uno de estos apartados tiene sus propias transacciones SAP Ventas y es imposible saberlas todas de memoria. Lo importante con SAP es saber cómo funciona y de qué tareas se ocupa cada parte. El resto se consigue con formación especializada y práctica. 

Algo que no te va a faltar en consultoría SAP. Uno de los sectores con mayor demanda de profesionales de la actualidad. 

 

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Ahora conoces un poco mejor qué son y para qué sirven las transacciones en SAP Ventas. Un módulo de SAP diseñado específicamente para el control y la gestión de todos los procesos que tienen que ver con las ventas de una empresa. Pero solo es una parte del todo. Son muchos los módulos de SAP. 

En este sentido, SAP es una herramienta que, para que puedas dominarla, necesita formación. Una formación que podrás obtener con el máster en Consultoría SAP Ventas (SD) de Tokio School. 

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