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¿Qué es SAP ERP y cómo funciona?

SAP

Tokio School | 15/05/2023

¿Te interesa formarte en el sector de la consultoría SAP? En el artículo de hoy vamos a hablarte sobre qué es SAP ERP, para ofrecerte toda la información necesaria y llegues a convertirte en un experto en cuanto al control de la tesorería de las empresas. 

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¿Qué es y para qué se utiliza SAP ERP?

SAP ERP (Enterprise Resource Planning) es un software empresarial desarrollado por la empresa alemana SAP SE, que se utiliza para gestionar y coordinar recursos y procesos internos de organización. De esta forma, mejora considerablemente la eficiencia de las compañías en cuanto a gestionar sus procesos empresariales en diferentes sectores como finanzas, contabilidad, compras, ventas o recursos humanos, entre una gran variedad. 

A través de varios módulos y funciones, las empresas automatizan y mejoran sus operaciones diarias, gracias al aumento de la facilidad en la toma de decisiones y la colaboración de todo el equipo de trabajo. 

Ahora que sabes qué es SAP ERP, hablemos de su utilidad: 

  • Gestión financiera.
  • Gestión de cadena de suministro.
  • Gestión de compras.
  • Gestión de ventas y distribución. 
  • Gestión de recursos humanos. 
  • Gestión de proyectos.
  • Analíticas y generación de informes. 

 

¿Cómo funciona SAP ERP?

SAP ERP funciona como un sistema integrado de gestión empresarial basado en una arquitectura cliente-servidor

Existen 5 pasos a la hora de implementar SAP:

  • Preparar el proyecto: se deciden cuáles son los mejores módulos de SAP para conseguir los objetivos, y como implementarlos. 
  • Business Blueprint: se realiza pruebas de los procesos a seguir tras la posterior recolección de datos. 
  • Puesta en marcha: se crea el ambiente de desarrollo con la realización de diferentes pruebas por módulos, unitarias y en conjunto. 
  • Finalización: tras las pruebas realizadas se crea un ambiente de producción real. 
  • Soporte: creado para solucionar todos los errores que puedan surgir. 

Una vez conoces los pasos a seguir para la implementación de SAP, debes tener en cuenta los componentes y procesos necesarios para su correcto funcionamiento:

  • Componentes:
    • Servidor de apps.
    • Base de datos.
    • Clientes. 
  • Datos maestros y transacciones.
  • Integración de procesos.
  • Automatización y flujo de trabajo.
  • Generación e informes y análisis.

 

Características de SAP ERP

Las características de SAP ERP son un aspecto fundamental por el que se le considera una muy buena solución empresarial con la que dotar a la compañía de la eficiencia y la rentabilidad necesaria para su correcto funcionamiento. 

Entre estas características destacan algunas como la integración, la modularidad, la automatización, la gestión de datos, el análisis y generación de informes, la escalabilidad y la seguridad. 

A continuación, te detallamos información de interés sobre algunas de estas características: 

Modularidad

SAP ERP dispone de una gran variedad de módulos con los que hacer frente a las diferentes áreas de la gestión empresarial. 

Ten en cuenta que todos los módulos se pueden personalizar en función de las necesidades de la empresa con el objetivo de conseguir los objetivos fijados. 

Integración

A través de los diferentes módulos, se coordinan y se comparten toda la cantidad de datos extraída para que los departamentos tengan acceso a ellos, de tal forma que se facilita la toma de decisiones

Escalabilidad

SAP ERP puede adaptarse a la expansión de la empresa sin ningún tipo de problema, gracias a su posibilidad de escalabilidad. 

Flexibilidad

La adaptación a cualquier necesidad y requisito de la empresa es otra de las importantes características que presenta SAP ERP. 

 

Beneficios de SAP ERP

Tras leer en este artículo diferente información sobre qué es sap, cómo funciona y cuáles son sus características principales, seguro que ya te has hecho una idea de los múltiples beneficios que tiene para las empresas su implementación y, por lo tanto, disponer de profesionales cualificados en SAP ERP que sean capaces de sacar el máximo provecho de los diferentes componentes y módulos que componen los diferentes softwares. 

Te mostramos un breve resumen sobre las principales ventajas que tiene para una compañía, la utilidad de SAP ERP. 

Mejora la eficiencia empresarial

Sin duda, SAP ERP mejora la eficiencia de la empresa a muchos niveles. Gracias a la posibilidad que ofrece de automatizar los procesos, se reduce considerablemente la realización de tareas repetitivas y manuales, mejorando la agilidad del trabajo. 

Además, los usuarios que tengan acceso al software pueden acceder a la información en tiempo real de diferentes áreas de la empresa, por lo que las decisiones se pueden tomar de forma más rápida y, por lo tanto, no perder tiempo. Todo ello genera una importante mejora en la productividad de la empresa y de los empleados que se dediquen a estas labores, junto con una gran reducción de errores

Aumenta la visibilidad y el control

SAP ERP gestiona los datos y procesos comerciales en un solo sistema, por lo que aumenta la visibilidad, control y seguimientos de las diferentes áreas que lo componen. ¿Cómo aumenta la visibilidad? 

  • Herramientas de generación de informes y análisis. 
  • Seguimiento y control de procesos.
  • Gestión de excepciones.
  • Control de acceso y seguridad. 

Optimiza la gestión de recursos

Gracias a los módulos y a su capacidad de integración, SAP ERP favorece la eficiencia y la optimización de los recursos empresariales

Para favorecer a la optimización de recursos, SAP ERP proporciona las siguientes funcionalidades:

  • Dispone de módulos que permiten gestionar la asignación de recursos humanos y planificar el personal. 
  • Permite realizar una gestión completa de las existencias en tiempo real, lo que ayuda a reducir los costes destinados a almacenamiento. 
  • Control detallado de los activos.
  • Contiene herramientas de análisis esenciales para evaluar los recursos y llevar a cabo su correcta optimización.

Facilita la toma de decisiones

Como hemos comentado varias veces a lo largo de este artículo, SAP ERP facilita la toma de decisiones debido a que los usuarios pueden hacer uso de las herramientas y funcionalidades que ayudan a recopilar y analizar información de interés de forma rápida.

 

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Ahora que sabes qué es SARP y cuáles son los beneficios que ofrece para una empresa, seguro que entiendes la necesidad de contar con profesionales cualificados en esta área. En Tokio School tenemos disponibles una gran variedad de cursos de consultoría SAP para que escojas el que mejor se adapta a tus necesidades, como por ejemplo el Curso de SAP FI & TR (financiera y tesorería) que te comentamos la principio.

Ponte en contacto con nosotros a través del formulario y te resolveremos cualquier duda que tengas respecto a esto. 

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