Infotipos en SAP HCM: ¿para qué sirven?

SAP

Tokio School | 21/03/2022

SAP HCM (Human Capital Management) es un módulo integrado en SAP que engloba el conjunto de prácticas empresariales enfocadas a reclutar, administrar, desarrollar y optimizar todo lo referente a sus recursos humanos. En este contexto, los infotipos en SAP son una característica que permite almacenar información sobre los empleados. 

Un aspecto fundamental que, como veremos, nos permite crear varias entradas de datos relacionados con la información de los empleados. Con esta información y con el trabajo de los consultores y analistas SAP se puede mejorar la gestión de los recursos humanos de cualquier tipo de empresa. 

¿Quieres saber más sobre SAP HCM y sobre los infotipos? Quédate con nosotros y descubre todo lo que necesitas saber sobre este módulo y una de sus características más importantes. ¡Empezamos!

 

¿Qué es SAP HCM?

SAP Human Capital Management (SAP HCM) es un módulo importante en SAP que también se conoce como SAP Human Resource Management System (SAP HRMS) o SAP Human Resource (HR). Se trata de un módulo que, dentro de SAP, se enfoca a la gestión y control de los recursos humanos dentro de la empresa. 

Para ello, SAP HCM permite a los expertos automatizar procesos en el mantenimiento de los registros relacionados con los recursos humanos. Se trata de un módulo importante para la gestión empresarial, ya que permite que el departamento de RRHH aproveche todo lo que tiene que ver con la administración de personal y nóminas. 

SAP HCM, a su vez, se compone de distintos submódulos enfocados a aspectos concretos dentro de la gestión de los recursos humanos de una empresa. Estos son: 

  • Gestión de la organización 
  • Administración de personal
  • Gestión del tiempo
  • Cálculo de la nómina
  • Gestión de viajes de empresa

Para anotar datos y llevar un control de toda la información importante para la gestión de los recursos humanos, este módulo cuenta con una característica concreta: los infotipos. Vamos ahora a profundizar un poco más en qué son y para que sirven. 

 

Los infotipos en SAP HCM: información clave sobre los empleados

Los infotipos en SAP HCM constituyen las unidades de información que emplea este módulo. Se trata de pedazos de información que sirven de registro de datos de los empleados agrupados en períodos específicos de tiempo. 

Los recursos humanos se relacionan con el tiempo, por tanto, los especialistas de RRHH necesitan tantos datos antiguos como datos nuevos. Los datos que se ingresan en los infotipos en SAP se verifican de manera automática para comprobar su precisión respecto a las entradas de las tablas que generan. 

La cantidad de información que se maneja en recursos humanos es muy grande y los infotipos en SAP HCM facilitan mucho el acceso a ellos.

Los infotipos, por tanto, son piezas de información que registran datos concretos sobre los empleados y los agrupan por períodos concretos de tiempo. Estas son algunas de sus características fundamentales:

  • Agrupan campos de datos que se relacionan entre ellos y con otros módulos SAP relevantes. 
  • Proporciona información sobre los empleados de manera estructurada y organizada. 
  • Facilitan la entrada de datos mediante pantallas específicas para ello. 
  • Habilitan el almacenamiento de datos y permiten agruparlos en períodos concretos de tiempo. 
  • Pueden contener otros infotipos ligados, subtipos de infotipos

Desde un punto de vista puramente técnico, la estructura de los datos que se recogen en los infotipos en SAP se realiza mediante una serie de códigos de cuatro dígitos. Además, los infotipos también cuentan con características relacionadas con el control del sistema. 

Por último, cada infotipo contiene dos campos a rellenar: 

  • Obligatorios: Son necesarios y deben cubrirse. Están representados con una marca de verificación
  • Opcionales: Estos campos no son obligatorios y normalmente contienen un valor nulo o en blanco. 

 

¿Para qué sirven los infotipos en SAP?

Los infotipos en SAP HCM ayudan a registrar los datos de los empleados con fines administrativos o de control de nóminas. Para ello, los desarrolladores de SAP HCM enfocan su trabajo a ajustar y proporcionar las herramientas necesarias a consultores y personal de RRHH para que estos puedan tomar decisiones que cumplan con los objetivos de la empresa. 

Con la información recopilada en los infotipos y el trabajo de los especialistas en SAP, se pueden tomar decisiones operativas respecto al personal para mejorar la productividad y la eficiencia de cualquier tipo de empresa, en cualquier sector. 

Estos son algunos de los infotipos más relevantes dentro de SAP HCM: 

  • Datos Personales 
  • Direcciones 
  • Datos bancarios 
  • Datos Personales 
  • Familiares/Personas Vinculadas
  • Servicio Médico Interno 
  • Acciones de Personal
  • Datos de empresa
  • Distribución de costes 
  • Asignación de puesto
  • Número Personal de Referencia 
  • Datos de Ventas 
  • Acuerdos Contractuales y Corporativos 
  • Instrucciones de la empresa 
  • Función corporativa
  • Control interno 
  • Comités de empresa 
  • Objetos en préstamo 
  • Elementos de contrato
  • Poderes 
  • Datos de nómina 
  • Estado de nómina 
  • Sueldo Base 
  • Cuotas de afiliación 
  • Seguro 

En definitiva, los infotipos en SAP HCM sirven para almacenar todos los datos relevantes de los empleados de una empresa. Se relacionan con períodos de tiempo concretos y por eso cuentan con fechas de validez específicas (inicio y finalización)

Cuando se actualizan los datos de un empleado, los anteriores se eliminan de manera automática. 

¿Quieres ser consultor SAP?

Los infotipos en SAP sirven para crear entradas de datos con información especialmente relevante sobre los empleados de cualquier empresa. Para ser consultor o analista SAP es necesario saber manejar el módulo HCM de SAP e interpretar los datos que esta herramienta arroja para poder aconsejar sobre las mejores decisiones que se pueden tomar para mejorar el rendimiento empresarial. 

Por tanto, si quieres ser consultor o analista SAP es necesario que te formes. Una especialización a través de un máster en Consultoría SAP RR.HH. (HCM) como el que tenemos en Tokio School, es tu puerta de entrada a este sector. Un sector en alza y que demanda profesionales cualificados y especializados. 

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